Inséré dans le catalogue des voyages 2025, le séjour à MANSIGNE (72) est tout autre chose qu'un voyage ! Cette année, compte tenu de notre nouvelle organisation, le séjour avait un goût de stage de formations et d'informations. Neuf équipages d'organisateurs, soit 15 adhérents, ont représenté les forces vives de notre association.

Sous la conduite de Rémi, et avec l’aide de Véronique et Corinne, nous avons abordé tous les aspects de la construction et de l’organisation d’un voyage. Pour aller au fond des choses, nous avons dialogué avec M LABLANCHE, président de la FFACCC et avec Mme GODEFROID de la MACIF. Les échanges ont été riches, trop peut être, ce qui a fait que nos temps de pose et de détente ont été réduits en volume. Une très grande convivialité a été ressentie durant tout le déroulement du stage et grâce a cela, nos organisations 2025 seront au top. Chacun est reparti avec un bon bagage. Merci a eux pour leur implication.

Dès le 1er jour, l’objectif de la formation est mis sur la table « Aider les organisateurs dans leurs tâches de création du voyage, du carnet de voyage, de construction du coût du voyage et de rappel de notre statut de bénévole ». L’organisateur bénévole est un adhérent qui s’implique pour le bonheur des autres, fort de cela il doit être respecté.

Véronique interviendra pour nous situer au sein de la FFACCC et pour nous présenter notre site GALETTE. (Du moins pour ce qui est accessible a ce jour car Daniel n’a pas encore tout mis en service)

L’après midi sera consacré a diverses manip sur GALETTE.

Le second jour sera consacré à la présentation du bureau du 3CV, ses membres et leurs attributions. Une liaison sera établie avec Yves pour tracer les contours de la construction du C.R du voyage. De préférence ce C.R sera rédigé par un membre du voyage et non par l’organisateur.

Comme travail pratique, un petit groupe construira le voyage autour de l’organisation du Championnat de France Camions de LESSAY (50).

Une information, très bien documentée par Rémi, nous fera découvrir toutes les fonctionnalités de Google Earth.

Fin de matinée avec les divers supports, d’inscription à un voyage, d’appel de fond, le contrat de vente et le carnet de voyage.

Après midi de détente avec une initiation au Swing golf. Pour être honnête, il faut un peu de pratique pour placer la balle dans le trou !!!!

Troisième jour. Dialogue avec M LABLANCHE, Président de la FFACCC. L’échange est axé sur les assurances, sur les règles à respecter concernant le degré des alcools des pots d’accueil, sur la protection juridique et sur les avantages d’être adhérents de la FFACCC.
- Info que la FFACCC organise un forum des voyages en Novembre.

- Info par Corinne sur le fonctionnement de ZOOM. (Constat : Ce matin avec M Lablanche, ça n’a pas fonctionné et l’image de fonctionnement entre les systèmes Androïd et Microsoft ne sont pas les mêmes.)

Retour sur le contrat de vente. Bien documenter la durée pour le chiffrage des frais d’organisation et attention au forfait des prestations. Une personne seule ne paie pas la moitié d’un couple car il y a, à chaque fois, un Camping Car pour 1 et un même Camping Car pour deux. Notion importante : On peut annuler un voyage si l’on n’a pas le nombre mini de participants.

Avant la reprise des travaux, une bonne partie de pétanque pour caler la digestion. Ceux qui ont gagné, ne sont pas les meilleurs, mais les plus futés.

Une annexe au Contrat de Vente sera ajoutée pour capitaliser des infos, propre à l’organisation du voyage.

Il est demandé de tenir la comptabilité du voyage au jour le jour pour pouvoir disposer des excédents en fin de voyage.

 Quatrième jour. Quelques infos issues des courriers relatifs à notre vie antérieure.

Dialogue en Visio-conférence avec Mme GODEFROID, gérante des contrats de la MACIF pour la Normandie. Définition de la protection structure, des droits, de la défense recours et de l’assistance juridique. Mme Godefroy nous présente la plateforme dédiée aux déclarations, la fondation MACIF, la plateforme DIFFUSE et MACIF solidarité coup dur.

Travail de groupe très intéressant sur des situations concrètes. Important, il est souhaitable d’avoir un Co-organisateur pour faire face aux situations.

Fin d’après midi sur une formation WhatsApp, mais tout n’a pas été parfait, alors il faudra revenir sur le sujet.

Une info rapide sur les projets 2026, un grand coup de ménage pour rendre la salle propre et direction le restaurant pour terminer de manière gastronomique ce stage très complet. 

 Merci a Rémi, Jacqueline, Véronique et Corinne pour cette riche semaine de formation.

 Serge POUPEL